该内容提取自《为什么精英都是时间控》,作者为桦泽紫苑。该书虽然可能会被贴上鸡汤文学的标签,但是我觉得简单明确的理论如果可以执行,确实可以给时间管理带来启发。如果就看一本相关的书,这本就够了。

时间管理四原则

这四点原则是时间管理的核心,本文下述所有内容都将围绕这四点进行。

1.以“专注力”为中心对时间分配进行思考

  • 时间的二维的,不是一维的。应当用时间×专注力来评价工作量
  • 黄金时间:早晨睡醒的2-3个小时、休息/运动之后(不是娱乐)、deadline。要把高强度工作放在黄金时间
  • 不必勉强自己提高专注力

2.“重启”专注力,创造出时间

  • 把握好节奏,在感到累之前就休息
  • 重启方法:一静(睡眠、冥想、小憩)+一动(有氧运动+健身)
  • 不要发生什么事情都牺牲睡眠

3.要以提高“效率”对工作做思考

  • 提高效率决定工作、工作也为了提升效率
  • 其他工作技巧,如工作方法的创新、删减不必要的工作
  • 凡工作都要在提供工作效率上下功夫,要学会如何“省力气”

4.要花时间进行“自我投资”

  • 提高效率的目的是“从忙碌中解放出来”。
  • “自由时间”要”自我投资“、“主动性娱乐”和“享受人生”
  • “自我投资”实现专注力的上升循环

提高“专注力”的小技巧

1.15-45-90原则

  • 15分钟:人高度专注的保持时长、45分钟:人专注的保持时长、90分钟:人保持清醒做一件事情的极限时长
  • 具体时长因人而异,但是把握节奏很关键

2.排除杂念法

  • 对于外物:

    • 一定要保持整齐的办公环境,把东西放在固定的位置,减少“找东西、做准备”的干扰
    • 杂乱的环境带来杂乱的思绪,工欲善其事必先利其器
  • 对于思考:

    • 目标没实现的任务最令人影响深刻,把惦记的东西写下了,先下个预判
    • 如果杂念难以消除,说明你该休息了
  • 对于他人:

    • 培养在特定的时间、地点做高强度事情的习惯
  • 对于通讯设备:

    • 90分钟没被联系到,地球不会爆炸
    • 培养在一个通讯隔离的环境中做高强度事情的习惯

3.时间限时术

记住:没有时间限定、目标限定的任务就是耍流氓!

​ 没有时间限定、目标限定的任务就是耍流氓!

​ 没有时间限定、目标限定的任务就是耍流氓!

  • 人在时间压力下,会分泌“去甲肾上激素”,促使注意力集中
  • 秒表工作法:将时间限制可视化
  • 严格遵守所设定的时间,做不到的目标就不要定,只设定100%可以完成的目标。
  • 事后有约法:可以设定小奖励、奖励与任务本身相关、在事后才能实现

如何拥有“最好的早上”

早晨起床之后的大脑经过一晚上睡觉的“清理”,最为清醒,就如同“干净整洁的办公室收拾的井井有条”

人在一天当中专注度最高的时间就是早上的6点到7点,随后会逐渐下降。早上起床后的三个小时最最适合做专注性的工作,早上半个小时=晚上两个小时

如何在早上获得清醒

想要不昏昏沉沉,就想办法分泌尽可能多的血清素——>太阳+运动+咀嚼

  • 早上冲个澡
  • 开着窗帘睡觉,让阳光叫醒你
  • 不动明王起床术:不要想东想西,不想起床,那么就从能够做到睁眼发呆开始
  • 有节奏的运动:散步、慢跑、爬楼梯、体操
  • 早饭要多咀嚼
  • 早上不要刷视频,不要让“信息风暴”席卷你的大脑

每天早上刚起床,不要接触过的消息,第一件时间把TO DO清单列好,不要想要做什么事情,只要专注于当下的事情就好。当你做到你手头上做的永远是最紧急且重要的事情,那么你就把时间管理做好了。

TO-DO清单:不要讲究美观,看的懂就行。拿一个白纸,画一个紧急-重要坐标轴,把目标一边去评价,一边往里面填写,目标的时限和工作量一定要保证自己100%能够完成,每当开始最一项是就在下面画一条横线,当完成目标时就把它划掉。


下午的重启术

为什么说是“重启”,因为我们已经知道了,最好的时间是上午。而一天的黄金时间已过,剩下来的时间,重点应该从好好的利用变为尽可能的维系状态。

1.午餐重启术

午餐时间几乎占据了午休时间的大部分

  • 离开座位,外出就餐:阳光、场景的变换
  • 尽可能多咀嚼,吃饭的时候就要专注吃饭,休息的时候不要有太多的信息入脑
  • 多尝试新鲜的事物,到处走走

2. 午睡重启术

  • 最佳午睡时间下午三点前,最佳时长20-30分钟
  • 睡觉前可以喝些咖啡和茶水(咖啡喝的太频繁就没有效果了)

3.黑暗时期的度过

  • 下午2-4点是一天最困倦的时候,也是效率最低的时候。首先要意识到这一点,然后就不要勉强,及时调整
  • 小小的运动(走动、深蹲)+更换场景
  • 穿插着不同的工作进行,不同于长时间专注于一项工作的上午
  • 实在坚持不下去,也可以小憩一会,5-10分钟的小憩(正念)
  • 最好的放松方法:调用其他的器官(听、味、嗅、触觉),不要用视觉,最烂的放松方法(刷手机)

4.”白天的尾巴“

不同于2-4点的困倦,黄昏宣告着白天的逝去,会调动人的对失去的紧迫,专注力会恢复到一个小高峰。

  • 核心:把“紧迫”的作用在该时间内发挥到极致:可以利用事后有约法
  • 不要拒绝“紧迫”的力量,最错误的做法是将任务向后拖延

改变人生的晚上

并不是说晚上这个时间点多改变人,而是在晚上,人们似乎可以选择过不同的生活,既可以进行自我的投资,也可以陷入熬夜白耗的陷阱

1.开启白银时间

  • 重度脑力劳动者越是需要运动
  • 运动一个小时(最好是有氧运动),可以让大脑恢复到无限接近于早上的黄金时间:多巴胺+血清素+隔绝信息风暴
  • 如果运动过度(大于1个小时)就可能感到体能上的乏力,起不到该效果
  • 睡觉前3个小时就不要运动了
  • 运动越多,白银时间越多,创造的时间也越多

2.不要让“疲劳”过夜

  • 尽可能保持每天的“收支平衡”
  • 宁可劳逸结合,不要周末续命
  • 与人闲聊就是最好的治愈方法
  • 每天要有放松的时间(大概率在晚上),做一些休闲的事情,不要滚脏雪球,让疲倦和紧张留到第二天
  • 放松的时候绝对不要想着公众任务

3.好的睡眠决定人生

不要牺牲睡眠,觉得睡觉少一点和多一点是可有可无的事情,实际上它决定了人一生的效率底色,如果长期休息不好就别妄想提高专注力

  • 睡前两小时应该做:听音乐、闻香薰、非视觉系娱乐、和家人聊天、与宠物玩耍、轻微运动、读书
  • 睡前两个小时不应该做:吃东西、喝酒、洗澡温度过高、视觉系娱乐、盯着亮的东西太久

4.睡前十五分钟

记忆的黄金时间、不要向大脑过多输入、思考与梳理一两个重要的问题。然后就是要保证充足的睡眠,要想第二天恢复到100%,一定要睡足7个小时!


关于过好周末

  • 不要一下子睡太久,早上多睡两个小时已经是极限
  • 最好和平时保证一样的作息,最好的时间管理应该是以一天为单位的循环,而不是等待周末可以逆转乾坤。按照计划有规律的平凡的生活
  • 周末最好不要呆在家里,越是不想动、越是要出去走走
  • 互补休息法:换一换脑子——周末应该就做平时不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑

结语

按照整体与局部、从早到晚、从工作日到周末的顺序完整的把时间管理将完了,管理类的书籍之所以被人标签为鸡汤,可能并不意味着内容本身真的华而不实,更多的在于人们往往以为读完了之后就能改天换地。然而,真正的改变都是从量变到质变的过程,理论本身并不宝贵,宝贵的是把理论实践出来。